Relatórios e documentos

Esta Política de Homologação têm o objetivo de apresentar aos fornecedores e parceiros os princípios de conduta da Fundação Itaú, bem como nosso comprometimento no combate à corrupção e a prevenção à lavagem de dinheiro. O termo parceiro inclui também convidados, palestrantes e demais participantes que se submetem aos termos desta política.

Visando garantir a transparência de suas ações, a Fundação Itaú, informa que para se relacionar com essa instituição, a pessoa física ou jurídica deverá estar homologada, ou seja, deve ter sido aprovada no processo de avaliação administrativa. Por esta razão serão solicitadas algumas informações e/ou documentos prévios para tal finalidade.

A homologação de qualquer fornecedor ou parceiro não implica para a Fundação Itaú o dever de convidá-lo a participar de quaisquer processos relacionados ao fornecimento de qualquer produto ou serviço a ser adquirido por esta Fundação e não caracteriza de nenhuma forma contratação ficta.

A Fundação Itaú tem como objetivo permanente a expansão do seu rol de fornecedores, independentemente de seu porte, e desde que estes sejam aprovados na avaliação, bem como estejam em condições de oferecer seu produto ou serviços em conformidade com as necessidades e especificações divulgadas.

A Fundação Itaú preza pelo relacionamento transparente com seus fornecedores e parceiros, seguindo os seguintes princípios:

• Atuar no combate à corrupção, ao não financiamento do terrorismo e na prevenção à   lavagem de dinheiro;
• Garantir a transparência e sigilo de informações dos nossos fornecedores e parceiros.
  Atender às demandas regulatórias;
• Detectar e gerenciar situações de conflito de interesses;
• Identificar e mitigar constantemente riscos.

Para se tornar um fornecedor da Fundação Itaú, é necessário submeter-se ao processo de avaliação administrativa, denominado Homologação.

Prezamos ainda pela contratação de profissionais legalmente constituídos e habilitados, com seus respectivos registros empresariais e profissionais emitidos pelos órgãos competentes.

Acreditamos que para um crescimento sustentável em nossa cadeia de suprimentos e serviços, devemos promover o desenvolvimento de práticas e ações contínuas no tempo que busquem a evolução conjunta com nossos fornecedores e parceiros. A Fundação Itaú considera como boas práticas e recomenda aos seus fornecedores e parceiros as seguintes ações:

           Conduta Ética
Atuar com ética em seus negócios e em acordo com a legislação aplicável, cumprindo todas obrigações tributárias e trabalhistas de suas operações (como por exemplo, garantir o pagamento pontual e realizar a gestão da jornada de trabalho de seus colaboradores, atender a cota legal de contratação de PCDs e Jovens Aprendizes).

Prevenir e combater a corrupção pública ou privada e a lavagem de dinheiro.

Possuir Código Geral de Conduta no que se refere às relações internas e comerciais.

             Direitos Humanos
Atuar visando combater qualquer tipo de trabalho em desacordo com as legislações vigentes.

Não se envolver ou apoiar qualquer forma de discriminação.

Promover um ambiente seguro e respeitoso, o qual valoriza a diversidade, permitindo real inclusão e garantindo a oferta de oportunidade igual a todos.

Valorizar, capacitar e empregar pessoas com deficiência e demais públicos vulneráveis.

Atuar para identificar, prevenir e mitigar de forma voluntária os impactos negativos de suas atividades de acordo com os Princípios Orientadores sobre Empresas e Direitos Humanos da ONU.

Disponibilizar canais de reclamações/sugestões para funcionários, clientes e fornecedores.

             Condições de Trabalho
Garantir condições de trabalho adequadas, com ações que garantam a saúde e segurança do trabalhador.

Cumprir com a legislação e normas regulamentadoras do Ministério do Trabalho aplicáveis, como fornecer EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) aos seus funcionários e prezar pelo uso, quando necessário.

Implementar ações para reduzir acidentes de trabalho e doenças causadas por esforços repetitivos.

Respeitar o direito de livre associação sindical a todos os seus empregados.

Não se envolver, apoiar ou utilizar trabalho infantil e compulsório (forçado) ou análogo.

Combater o assédio moral, sexual e qualquer forma de discriminação.

            Desenvolvimento da Sociedade
Participar ativamente da agenda de desenvolvimento local, nacional e internacional.

Fomentar a contratação de empresas locais e de fornecedores inclusivos, como empresas de pequeno e médio porte.

Beneficiar a população localizada no entorno da empresa, por meio de programas e ações.

            Risco Socioambiental
Considerar critérios socioambientais no planejamento e orçamento anual.

Possuir políticas e códigos de conduta para mitigação de riscos econômicos, sociais e ambientais.

Atender a legislação aplicável prezando pela preservação da sociedade e do meio ambiente.

             Gestão Ambiental e Ecoeficiência
Possuir gestão ambiental, com programas que visem o uso adequado da água, energia, matéria-prima que não agrida o meio ambiente, gestão de efluentes, resíduos e de emissões de gases de efeito estufa que priorizem metas de redução e de mitigação do impacto à sociedade e meio ambiente.

Utilizar produtos e materiais recicláveis ou reciclados e certificados, exemplo: Papel FSC (Forest Stewardship Council - Conselho de Manejo Florestal).

Estar aderente às legislações e licenciamentos aplicáveis.

Possuir e publicar dados de performance ambiental.

Os conceitos acima mencionados reforçam nossas recomendações de sustentabilidade.

Ao aceitar estas recomendações, a sua empresa está diligente com todos os pontos listados e também de acordo em continuar seguindo com estas recomendações em suas práticas e na gestão de seus negócios.

Reforçamos a importância da sua empresa estimular seus próprios fornecedores seguirem padrões éticos e de responsabilidade socioambiental também em suas cadeias. Assim, estimulamos um ciclo virtuoso de sustentabilidade em nossa sociedade.

A nossa recomendação é a de seguir as orientações de sustentabilidade na gestão do negócio por todas as empresas, não apenas por nossos fornecedores.

Ao realizar o processo de Homologação, a Fundação Itaú tratará dados pessoais dos representantes e sócios/acionistas de fornecedores e parceiros.

Os dados pessoais serão coletados para que a Fundação Itaú possa realizar a análise, gerenciamento e tratamento de potenciais riscos, incluindo os de fraude e segurança, verificação da sua identidade e dados pessoais, para fins de autenticação, bem como para a manutenção e aprimoramento da Homologação. Os dados serão mantidos somente até atingir as finalidades descritas.

A Fundação Itaú poderá ainda, no estrito cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, utilizar os dados pessoais coletados para o cumprimento de obrigações legais e regulatórias; atendimento de requisições de autoridades administrativas e judiciais; exercício regular de direitos, inclusive em processos administrativos, judiciais e arbitrais e nas hipóteses de legítimo interesse.

Os dados pessoais coletados poderão ser compartilhados para as finalidades previstas neste documento entre as empresas do Conglomerado Itaú e Operadores por este designado, para o cumprimento das finalidades acima descritas. A Fundação Itaú observa as leis vigentes sobre privacidade e proteção de Dados Pessoais a adota políticas e procedimentos que visam garantir os direitos dos titulares, bem como adota rígidos critérios de avaliação de parceiros e fornecedores para execução de atividades conjunta de tratamento de dados.

Ao submeter os documentos e enviar informações solicitada para a Homologação, você declara estar ciente destas disposições, em especial à finalidade e modos de utilização dos dados pessoais e concorda com as condições aqui descritas.

Lembramos que você tem direito de solicitar acesso, retificação ou eliminação dos seus Dados Pessoais tratados pela Fundação Itaú a qualquer tempo, através do link privacidade.fundacaoitau.org.br